Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten VN Välitys Oy (KoneSomero) käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja asiakassuhteissaan. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä
VN Välitys Oy (KoneSomero)
Y-tunnus: 3515504-5
Mäntytie 17, 31400 Somero
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Vesa Nurmi
Sähköposti: vesa.nurmi@konesomero.fi
Puhelin: 0400 583 553
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen (oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etu)
- asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täyttäminen (oikeusperuste: sopimus)
- kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
- verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen sekä markkinointi (oikeusperuste: suostumus)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
- yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yritys
- lomakkeella tai viestissä itse antamasi tiedot
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilaukset ja laskutustiedot
- sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi, esimerkiksi yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse tai puhelimitse. Sivuston käyttöä koskevat tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.
6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voivat käsitellä puolestamme palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston ylläpitäjä, sähköpostipalvelu ja kirjanpitopalvelu. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain sopimuksemme mukaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos käyttämämme palveluntarjoaja (esimerkiksi Google, jonka karttapalvelu on upotettu Yhteystiedot-sivulle) käsittelee niitä siellä. Siirroissa käytetään EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksen mukaista siirtoperustetta.
8. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellista. Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei yhteydenotosta synny asiakassuhdetta. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
9. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia. Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain suostumuksellasi, jonka voit antaa tai perua evästeasetuksista milloin tahansa.
10. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään. Sivuston tietoliikenne on salattu (HTTPS).
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- vaatia tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- perua antamasi suostumus milloin tahansa
Pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
@medialuotsiMuokkaa profiilia
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla.